EK:n jäsen- ja sidosryhmätietorekisteri
Tietosuojaseloste
Henkilötietojen käsittely
Kiinteistötyönantajat ry:n extranet-jäsenrekisterin tietosuojaseloste
Laatimispäivä 22.5.2018
Rekisterin nimi
Kiinteistötyönantajat ry:n extranet-jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Kiinteistötyönantajat ry
Annankatu 25, PL 450, 00101 Helsinki
puh. 020 7959 480
info(a)kiinteistotyonantajat.fi
Vastuuhenkilö
Pia Gramén, toimitusjohtaja
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Rekisterin henkilötietoja kerätään ja käytetään vain jäsenille suuntautuvaan viestintään ja ohjeistukseen.
Rekisteröidyt ovat henkilöitä, joilla on yhteys Kiinteistötyönantajiin jäsenyrityksen tai -yhteisön edustajana. Extranetiin rekisteröityminen on vapaaehtoista. Rekisteröityviä informoidaan henkilötietojen käytöstä rekisteröitymisen yhteydessä.
Rekisterin tekninen yleiskuvaus
Rekisteri toimii sovellusalustalla pilvipalvelussa. Sovellusalusta sisältää automatisoidut tietoturvapäivitykset ja varmuuskopioinnin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää henkilöistä seuraavat tiedot: etunimi, sukunimi, työsähköpostiosoite, työnantaja / yritys ja Y-tunnus.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisterin henkilötietoja ulkopuolisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietojen säilytys
Rekisterin henkilötiedot tarkistetaan säännöllisesti. Vanhentuneet tiedot poistetaan ja virheelliset tiedot korjataan.
Tarkastusoikeus, tiedon korjaaminen tai poistaminen
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on merkitty rekisteriin. Rekisteröity voi pyytää tietojensa tarkastamista rekisterin vastuuhenkilöltä. Rekisteröity voi pyytää, henkilötietojensa korjaamista, täydentämistä tai poistamista kokonaan. Pyyntö tulee tehdä aina kirjallisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot on tallennettu sähköiseen järjestelmään, jonka teknisestä ylläpidosta ja tietoturvasta vastaa ulkopuolinen palveluntarjoaja. Rekisterin tietoja on mahdollista käsitellä vain kirjautumalla järjestelmään salasanalla tunnistautuneena käyttäjänä.